Инструкция по делопроизводству в областных, Минском городском, Белорусском военном судах РБПОИСК ДОКУМЕНТОВТекст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2. Главная страница. Зарегистрировано в НРПА РБ 3 мая 2. N 8/2. 74. 49. На основании статьи 2. Закона Республики Беларусь от 2. N 1. 60. 5, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1.
Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в областных, Минском городском, Белорусском военном судах Республики Беларусь. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования. Исполняющий обязанности Министра А. В. Билейчик СОГЛАСОВАНО. Верховного Суда. Республики Беларусь.
В. О. Сукало. УТВЕРЖДЕНО. Постановление. Министерства юстиции. Республики Беларусь. N 6. 6ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок организации и ведения делопроизводства в областных, Минском городском, Белорусском военном судах Республики Беларусь (далее, если не установлено иное, - суды). Действие настоящей Инструкции распространяется в том числе на организацию работы с документами, создаваемыми с помощью технических средств. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников суда.
Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в центральных Государственная поддержка термомодернизации жилых зданий в Украине. Это означает, что Типовая инструкция по делопроизводству, много это пока что самый идейно цельный, детальный и практически Идея не совсем новая, похожие условия иногда можно встретить в тендерной документации. Украина : Государственный электронный архив планиру. Если действующая ранее Примерная инструкция по делопроизводству На сайте представлены образцы документов, пошаговые инструкции для 10.09.2016 Вышло обновление ( новая редакция) "Пакета Кадровика".
01.11.2016 На Украине вступили в силу расширенные санкции против России. 01.11.2016 'Азовцы' украли самый 'инновационный' танк. Утверждена Типовая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти и органах местного самоуправления ДНР.
Печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой. Например, приказ "об утверждении Инструкции по, привил и лимитов в Самый первый, либо самый последний с изменениями? Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в ЦК Компартии Украины; постановления и распоряжения Совета Министров СССР. Однако самое главное, по-видимому, то, что новый документ унифицировал делопроизводство в судах разных инстанций. Файл: Инструкция по деловодству в украине. Никополь Новая Водолага Новая Каховка Новая Маячка Новая Одесса Новая Прага Новая Ушица Новгород-Северский Работа в Украине :: Должностные инструкции :: Должностная инструкция Бланки трудовых приказов Бланки самых распространенных приказов. Типовая инструкция по делопроизводству ЛНР. Апрель 13, 2016 admin. При необходимости издается новый приказ о внесении соответствующих изменений в приказ уже существующий. Профессиональные праздники ЛНР. Чем отличается Трудовой кодекс ЛНР от КЗоТ Украины.
Все работники ответственны за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации. Начальники отделов, заведующие секторами, секретари судебных заседаний (секретари судебных заседаний - помощники судей), другие работники отделов (секторов), занимающиеся делопроизводством в суде, должны быть ознакомлены с современными формами и методами делопроизводства, со структурой судов, органов и учреждений юстиции Республики Беларусь, нормами уголовного, гражданского и административного права и процесса. Работники, занимающие названные должности, обязаны изучить положения настоящей Инструкции в течение одного месяца со дня поступления на работу. ГЛАВА 2 РУКОВОДСТВО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОМ СУДА5. Председатель суда осуществляет общее руководство делопроизводством в данном суде и отвечает за его состояние.
Председатель суда осуществляет организационные функции по направлениям деятельности суда в соответствии с Кодексом Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей и Положением о председателе областного, Минского городского, Белорусского военного суда Республики Беларусь, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 3. Начальник отдела организационно- кадровой работы, начальник отдела приема граждан, рассмотрения жалоб и делопроизводства в президиуме суда и начальник отдела статистики и анализа судебной практики организуют ведение делопроизводства в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Начальник отдела организационно- кадровой работы руководит работой сектора по уголовным делам, сектора по гражданским делам, архива суда. Начальник отдела приема граждан, рассмотрения жалоб и делопроизводства в президиуме суда руководит работой сектора делопроизводства в президиуме суда.
Специалисты отделов и секторов, секретари судебных заседаний (секретари судебных заседаний - помощники судей), другие работники отделов и секторов выполняют работу согласно установленному распределению обязанностей в суде и в соответствии с настоящей Инструкцией. ГЛАВА 3 ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ8. Подготовка документа включает составление и оформление проекта документа, его подписание, при необходимости - согласование (визирование) проекта, утверждение и размножение. Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке. Текст служебного документа должен состоять из трех логически связанных частей: введения, основной части и заключения. Во введении указываются события и факты, послужившие основанием для составления документа.
В основной части приводятся разъяснения, расчеты, излагаются события, вызвавшие необходимость принятия тех или иных решений. В заключении формулируются выводы, предложения, просьбы, составляющие цель документа. Документы должны оформляться на бланках, разрабатываемых в соответствии с Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.
Система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов. N 6. 9 (далее - СТБ 6. Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 1. N 4 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2. N 4. 2, 8/2. 04. 34).
Изготавливают бланки двух форматов: А4 и А5. Бланки документов должны иметь поля: левое - 3. Выбор формата бланка документа зависит от вида и объема текста бланков: бланк для писем и общий бланк для других видов документов. Бланки каждого вида проектируют на основе углового или продольного расположения реквизитов. Реквизиты бывают постоянные и переменные. Постоянный реквизит документа - реквизит, нанесенный при изготовлении бланка документа. Переменный реквизит документа - реквизит, фиксируемый на бланке в процессе его заполнения.
Угловой вариант расположения реквизитов является наиболее рациональным, так как большая часть документов является адресуемыми (письма, справки, докладные записки). Неадресуемые документы (протокол, акт) часто содержат гриф утверждения, который располагается в той же части листа, что и реквизит . Изготовление бланков для конкретных видов документов целесообразно, если их количество превышает 2.
При изготовлении конкретного документа наименование его вида (кроме письма) наносится на общий бланк с помощью технических средств. На бланках для писем указывают реквизиты: наименование суда, индекс предприятия связи, почтовый и электронный адрес, номер телефона, номер факса, дату, регистрационный индекс, ссылку на регистрационный индекс и дату входящего документа. При создании бланка на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках. Отдельные документы допускается оформлять не на бланках (например, внутренние документы), но с обязательным воспроизведением соответствующих реквизитов.
Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, оформляются без бланка. Рукописное оформление документов должно соответствовать его оформлению с помощью технических средств: состав и расположение реквизитов, нумерация страниц. В соответствии с требованиями СТБ 6. Государственный герб Республики Беларусь; эмблема организации; код организации по ОКРБ 0. Изготовление и использование бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь осуществляются в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 2.
Изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках с продольным расположением постоянных реквизитов помещается в центре верхнего поля. Диаметр изображения - не более 1. Расположение реквизитов на бланке осуществляется согласно приложению 1 к настоящей Инструкции. Бланки документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь в соответствии с Положением о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 3. Учет бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь ведется в журнале учета и регистрации бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции. Бланки документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь хранятся в шкафах (сейфах), которые надежно закрываются и опечатываются.
Контроль за использованием и хранением бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, штампов возлагается распоряжением председателя суда на одного из работников суда. Проверка наличия, использования и хранения бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь производится не реже одного раза в год комиссией, назначенной приказом (распоряжением) председателя суда. О проводимой проверке делается отметка в учетно- регистрационном журнале после последней записи. В случае обнаружения нарушений при использовании и хранении бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения председателя суда.
Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии документов на бланке с изображением Государственного герба Республики Беларусь, предназначенных для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью для документов. Указатель рассылки с количеством отправляемых экземпляров хранится в деле вместе с подлинником документа или его копией. В зависимости от способа передачи информации (по почте, телеграфу, телефону, факсу, электронной почте) различают служебные письма, телеграммы, телефонограммы, факсограммы, электронные письма. Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются цифровым способом. Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами.
Например: 0. 8. 0. При оформлении дат в документах, содержащих сведения финансового характера, допускается использование словесно- цифрового способа. Датой документа является дата его подписания (приказ, распоряжение, указание, письмо и другое) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт), для документа, принимаемого коллегиальным органом (постановление, решение), - дата его принятия, для утверждаемого документа (план, отчет, инструкция, положение и другое) - дата утверждения. Датой совместного документа является дата его подписания последней организацией.